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Die Suchfunktion im Bildarchiv dient nicht nur dazu, einzelne Bilder zu finden, sondern auch mehrere Bilder zu bestimmten Themen aus verschiedenen Ordnern zusammenzustellen. Diese Suchmethode eignet sich sehr gut, wenn Sie alle Ergebnisse in einem Ordner zusammengestellt haben möchten.
Zum Auffinden der Bilder nutzt StudioLine die Informationen der Bildbeschreibungen. Je detailreicher Sie Ihre Bilder beschrieben haben, umso genauer können Sie suchen.
Klicken Sie in der Albenansicht des Bildarchivs in der Bildarchiv-Leiste oder im StudioLine Explorer auf „Suchen“.
Im Fenster „Bildarchiv durchsuchen“ (siehe Abbildung) können Sie sowohl Suchbegriffe eingeben als auch festlegen, wo nach diesen gesucht wird.
Über die Ordnerliste rechts im Fenster haben Sie Zugriff auf alle Ordner im Bildarchiv. Als Standard wird das gesamte Bildarchiv durchsucht. Wenn Sie einen Ordner in der Liste auswählen, wird dieser in das Feld „Suchen in“ eingetragen. So schränken Sie den Bereich ein, der nach dem Suchbegriff durchforscht wird.
Über das Aufklappmenü „Beschreibungen einbeziehen“ können Sie dafür sorgen, dass nur bestimmte Beschreibungsfelder durchsucht werden. Öffnen Sie dazu das Menü und klicken Sie „Auswählen“ an.
Falls Sie Ihre Suche weiter eingrenzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweiterte Suche“. Hier können Sie wie bei einer Internetsuchmaschine vorgehen. Eine Anwendung wäre z.B. die Suche nach allen Bildern aus Italien, ausgeschlossen Bilder aus Rom.
Sehr praktisch ist es, wenn Sie ungefähr wissen, wann Sie Bilder aufgenommen, in StudioLine archiviert oder bearbeitet haben. Denn so können Sie in der erweiterten Suche über die Optionen „Datum zwischen“ und „Zeit zwischen“ einen Zeitraum festlegen, zu dem die Suchergebnisse passen müssen. Über das Aufklappmenü „in Beschreibung“ können Sie festlegen, welche Datumsbeschreibung für die Suche herangezogen wird.
Das Fenster „Bildarchiv durchsuchen“ können Sie auch dazu einsetzen, Inhalte der Beschreibungen für mehrere Bilder gleichzeitig zu ändern. Praktisch ist das, wenn z.B. die Schreibweise eines Wortes geändert werden soll.
Beachten Sie, dass die Groß-/Kleinschreibung genau übereinstimmen muss, da sonst zwar alle gefundenen Bilder angezeigt, aber keine Ersetzungen vorgenommen werden.
StudioLine zeigt alle Suchergebnisse in der Bildliste des Bildarchivs in einem speziellen Ordner „Suchergebnisse“ an. Dieser Ordner existiert nur so lange, bis Sie einen anderen über die Bildarchiv-Leiste öffnen. Sie können die gefundenen Bilder direkt als Diaschau betrachten, Drucken, Mailen oder für eine Webgalerie verwenden.
Sie haben aber auch die Möglichkeit, interessante thematische Zusammenstellungen, die durch eine systematische Suche entstanden sind, dauerhaft zu sichern.
Für den nächsten Schritt gibt es verschiedene Möglichkeiten:
The Image Archive Search function finds images from multiple folders and places them into a single temporary Results folder. In contrast, the Image Archive Filter finds the searched images and displays them in the folders in which they can be found, via a Results folder tree in the navigation pane.
To search using the filter function, select “Image Archive Filter” from the menu in the Quick Search Bar.
The “Image Archive Filter” window will open. Choose the type of Descriptor you want to filter from the dropdown menu. You can select any of the specific User, System, Exif, or other descriptors by clicking on the root descriptor and then navigating to the specific descriptor.
Then choose the comparison operator. The dropdown menu allows you to scroll through approximately ten choices. Finally, enter your unique value ( word or set of words) for the search and click “OK.” StudioLine will look through all descriptors for the search criteria and display the results as a folder tree in the navigation pane.
You can use the button Show without folder tree at the top of the Image Archive Pane to show the searched images contained in the folder tree without having to manually open the folders. (See: “Viewing Folders with Subfolder Content” earlier in this manual.) If you click on the „Results“ folder, you will see ALL of the images from your search in the Image Archive Pane to the right.
The folder tree shows an eye on it to indicate that you are in the Show without Folder Tree mode. You can also click on the individual folders to just see the images from those folders. In this search, different versions of the same image have been selected.
If you want a more targeted search, go back to your Filter Settings button. This will open your Image Archive Filter window again, where you can combine multiple criteria for an advanced search.
Choose a comparison operator from the second drop-down list. For example the “contains” comparison will look for a partial match. It will find images where the entered value can be found anywhere in the chosen descriptor, even as part of a word. In contrast, the “equals” comparison will look for images where descriptor content matches the entered value character for character with identical lengths. Comparisons are not case sensitive – upper and lower case letters are treated the same.
The third field has a dual function. You can either enter a search value or use the drop-down list to choose from values that appear in the Image Archive for the chosen descriptor.
All three drop-down menus define the filter criteria. After selecting or entering press the “OK” button for StudioLine to start filtering. The tree view in the Image Archive Pane will show only those folders containing only the matching pictures.
By combining multiple filter criteria, you can narrow or widen the search. Open the Image Archive Filter and set up a first filter argument as discussed above using the descriptor, comparison, and value field.
To widen the search, click the button “Include More Pictures.” To narrow the search, click the button “Restrict the Search.” Pressing either button will display a new row to define an additional search criteria A hit counter displays the number of matches so far. You will be able to define a total of 20 filter arguments.