Mit den vorbesetzten Formularen können Sie häufig verwendete Bildbeschreibungen speichern. Sie können eine einzelne vorbesetzte Beschreibung auf ein beliebiges Bild übernehmen, indem Sie die entsprechende Beschreibung auf die gewünschte Zielbeschreibung im Fenster „Beschreibungen“ ziehen. Sie können auch die Inhalte des gesamten Formulars auf andere Bilder anwenden. Zum Öffnen des Fensters „Formulare mit Vorbesetzungen“ klicken Sie einfach auf die entsprechende Schaltfläche im Beschreibungsfenster.

Durch einen Klick auf „Neues Formular“ erstellen Sie ein neues, leeres Formular. Geben Sie anschließend einen Namen für das Formular an.

Im Fenster „Formular bearbeiten“ können Sie die gewünschten Beschreibungen aus der Liste auf der linken Seite auswählen. Mit einem Doppelklick auf eine Beschreibung oder durch Klicken auf den Rechtspfeil fügen Sie die Beschreibung dem Formular hinzu. Ein Doppelklick auf eine Beschreibung in der rechten Liste entfernt die Beschreibung aus dem Formular.

Nach der Bestätigung der Änderungen mit „OK“ werden Sie nach den Kopierregeln für das Formular gefragt. Hier können Sie festlegen, wie mit Beschreibungen verfahren werden soll, die bereits Inhalte haben - beibehalten des Inhalts bei Beschreibungen, die nicht leer sind, oder überschreiben des Inhalts.

Die Beschreibungen des Formulars sind im unteren (oder rechten) Bereich des Fensters „Formulare mit Vorbesetzungen“ aufgelistet. Hier können Sie den Inhalt der Beschreibungen festlegen.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche vor dem Formularnamen übernehmen Sie den vorbesetzten Inhalt auf die ausgewählten Bilder. Hierbei werden, entsprechend der Kopierregeln des Formulars, nur die leeren Beschreibungen der Bilder gefüllt, oder alle Beschreibungen überschrieben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularnamen, um über das Kontextmenü das Formular umzubenennen, die Kopierregeln zu ändern oder auch Beschreibungen hinzuzufügen oder zu entfernen.