Cliquez sur l'icône “Mots-clés” dans la barre Mots-clés et attributs. Puis cliquez sur le bouton “Nouveau mot-clé” de la barre d'outils, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre ou toute autre sous-catégorie de mots-clés pour obtenir un menu contextuel. Sélectionnez “Nouveau mot-clé” et entrez le nom du mot-clé. Si vous souhaitez créer plus d'un mot-clé, utilisez une ligne par mot-clé. Le nom des mots-clés n'est pas limité à un seul mot. Toutefois, les expressions ou termes de plus de quelques mots doivent être saisis en tant que description, et pas en tant que mot-clé. Votre mot-clé nouvellement créé est répertorié dans le panneau des catégories dans la rubrique “Mots-clés”.

Pour associer un mot-clé, glissez / déposez le simplement sur une image ou un groupe d'images préalablement sélectionnées de votre choix. Vous pouvez également glisser / déposer les images sur le mot-clé. Tous les mots-clés que vous associez seront ajoutés, par défaut, au groupe de Descripteurs IPTC. Cela vous permet de consulter tous les mots-clés qui ont été associés à une image à un seul et même endroit.

Toutefois, vous pouvez associer les mots-clés au groupe de descripteurs de votre choix, exclusivement, ou avec la possibilité d'associer simultanément une copie des mots-clés dans le groupe IPTC. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot-clé et choisissez “Appliquer le descripteur cible” dans le menu contextuel. Cochez la case “Insérer le mot-clé dans le descripteur suivant” pour activer le champ de choix du descripteur cible. Un clic dans ce champ ouvre un menu déroulant vous permettant de sélectionner le descripteur cible dans lequel le mot-clé sera ajouté. Cochez la case “copier dans le descripteur IPTC/NAA “Mots-clés”” associera simultanément le mot-clé à ce groupe.

Vous pouvez également ajouter un mot-clé à un descripteur spécifique en glissant / déposant le mot-clé du panneau “Mots-clés et attributs” sur le descripteur de votre choix dans le panneau “Descripteurs”.

Lors de la première assignation d'un mot-clé, une icône de l'image à laquelle il a été assigné sera utilisée pour représenter visuellement le mot-clé dans la fenêtre “Mots-clés et attributs”. Pour changer l'icône, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “Supprimer l'icône”. Puis faites simplement glisser une image différente sur le mot-clé.

Les images avec des mots-clés seront affichées avec l'icône de statut d'objet suivante :

Les mots-clés peuvent être regroupés en liste hiérarchiques équivalentes aux dossiers et sous-dossiers. Un nouveau groupe de mots-clés est créé grâce au bouton “Nouveau groupe”.

Pour ouvrir ou fermer un groupe de mots-clés, cliquez sur l'icône du groupe. Pour déplacer des mots-clés d'un groupe à un autre, glissez / déposez les mots-clés sur l'icône du groupe de votre choix. Les mots-clés sont automatiquement classés par ordre alphanumérique.

Si vous avez une longue liste de mots-clés, il peut être avantageux d'utiliser des icônes plus petites. Cliquez sur le bouton “Mode d'affichage” pour modifier l'affichage.

Il existe un certain nombre d'options et de critères de tri lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot-clé lui même. Un menu contextuel s'ouvre vous permettant de sélectionner une des nombreuses options proposées comme créer un nouveau groupe de mots-clés par exemple.

Pour afficher toutes les images associées à un mot-clé, cochez la case en face du mot-clé. Dans le coin supérieur gauche du panneau “Mots-clés et attributs”, un bouton vert “Actualiser l'aperçu” s'allume. Cliquez dessus (ou appuyez sur la touche F5). L'espace de travail sera alors actualisé et affichera toutes les nouvelles images auxquelles ce mot-clé à été assigné, indépendamment des dossiers ou sous-dossiers dans lesquels elles résident. Vous pouvez restreindre la recherche à un dossier particulier en utilisant le champ de liste déroulante situé juste sous “actualiser l'aperçu”.

Pour inclure des images avec d'autres mots-clés, cliquez sur les cases à cocher de ces mots-clés. Maintenant les images auxquelles chacun des mots-clés à été assigné seront affichées ensembles (condition “ou”). Pour afficher seulement les images auxquelles tous les mots-clés sélectionnés ont été assignés, cliquez sur la case “Tous les mots-clés” située à droite du bouton “Actualiser l'aperçu” en haut du panneau “Mots-clés et attributs” (condition “et”). Décochez simplement la case pour désactiver cette option.

Remarque : Maintenez l'appui sur le touche Maj de votre clavier en cochant ou en décochant une case de sélection de mot-clé pour actualiser instantanément la vue.

Pour retirer un mot-clé d'une image, faites un clic droit à l'aide de la souris sur le mot-clé dans la partie “Mots-clés appliqués” du panneau des mots-clés et choisissez “Enlever le mot-clé de la sélection” dans le menu contextuel. Vous pouvez également faire un clic droit sur l'image elle même, et via l'option “Descripteurs” du menu contextuel choisir le mot-clé qui doit être retiré. Ou encore tout simplement glisser / déposer le mot-clé depuis la liste des mots-clés directement sur la corbeille.

Pour retirer un mot-clé de toutes les images auxquelles il a été assigné, cliquez sur la case devant le mot-clé pour localiser toutes les images qui possèdent ce mot-clé. Puis cliquez sur l'icône “Tout sélectionner” dans la barre d'outils (ou appuyez sur “Ctrl + A) et faites un clic droit à l'aide de la souris sur le mot-clé dans le panneau “Mots-clés” et sélectionnez “Enlever le mot-clé de la sélection” dans le menu contextuel.

Pour supprimer un mot-clé de la liste des mots-clés, cliquez sur le mot-clé puis cliquez sur le bouton “Supprimer le mot-clé”.

Remarque : Supprimer un mot-clé le supprimera également automatiquement des mots-clés du Descripteur IPTC ou de tout autre descripteur cible dans les images.

Pour modifier un mot-clé (par exemple “Vacances” au lieu de “Congés”), cliquez sur le mot-clé avec le bouton droit de la souris et choisissez “Renommer le mot-clé” dans le menu contextuel. Tapez ensuite le nouveau nom à la place de l'ancien.

Remarque : Renommer un mot-clé vous sera demandé sur les mots-clés des descripteurs IPTC ou tout autre descripteur cible dans les images qui doivent être mis à jour automatiquement.

Vous pouvez avoir besoin de faire passer une grande liste de mots-clés d'une catégorie à une autre ou a d'autres utilisateurs, ou encore de l'utiliser dans d'autres applications. StudioLine peut exporter des mots-clés et des catégories au format XML, ou en importer indifféremment au format XML ou au format texte (.txt).

Pour ce faire, ouvrez l'onglet “Mots-clés et attributs” et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe “Catégories” ou “Mots-clés”. Choisissez l'action désirée dans le menu contextuel “Importer” ou “Exporter”. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur chacun des groupes au dessous de “Mots-clés” ou “Catégories”, votre action sera limitée à ce groupe particulier.