Le module complémentaire StudioLine DigitalXpress est une solution supplémentaire pour un échange moins lourd, plus rapide et plus fiable des fichiers multimédias volumineux. Grâce à lui, les utilisateurs de StudioLine peuvent échanger un nombre illimité d'images, de vidéos ou de fichiers musicaux en les expédiant avec DigitalXpress ou tout autre serveur FTP existant. Les destinataires des fichiers ne sont tenus que d'installer le logiciel gratuit StudioLine Photo Basic et rien d'autre. Les utilisateurs enregistrés de StudioLine DigitalXpress ont à disposition 100 Mo d'espace libre sur les serveurs DigitalXpress pour l'échange de fichier.

Pour pouvoir utiliser l'espace de stockage, le code d'activation produit de StudioLine doit être enregistré. Cependant, vous devez avoir le statut d'utilisateur enregistré. L'inscription peut être très simplement effectuée en ligne en allant dans l'onglet “Inscription en ligne” dans le menu “Aide”.

Pour envoyer des fichiers, commencez par créer un profil de transfert de fichiers, en sélectionnant “Profils d'envoi” et en cliquant sur “Nouveau profil DigitalXpress”.

Pour accéder plus en détail à la création de votre profil, cliquez sur “Options avancées” et une autre fenêtre va s'ouvrir vous permettant de spécifier les paramètres de transfert de données. Si vous cliquez sur «Continuer» ou sur le bouton «Paramètres d'image“ dans le volet gauche de cette fenêtre, vous pouvez spécifier plus en détails tout ce qui concerne les paramètres d'image de votre profil.

En cliquant sur “Continuer” ou en cliquant sur le bouton “Paramètres de réception” dans le volet de gauche, vous pouvez spécifier les détails de réception, y compris tout ce qui concerne les protocole (FTP ou HTTP) devant être utilisés.

Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur “Terminer”. Vous serez alors invité à confirmer le nom de votre profil.

Saisissez un nouveau nom de profil si vous le souhaitez ou cliquez simplement sur “OK”. Alternativement, vous pouvez accéder aux paramètres avancés d'un profil en cliquant sur le bouton “Modifier le profil” après l'avoir sélectionné dans le menu DigitalXpress.

Si vous souhaitez modifier, renommer ou encore supprimer un profil :

• Ouvrez la fenêtre DigitalXpress.
• Faites un clic droit à l'aide de la souris sur le profil concerné.
• Choisissez l'action souhaitée dans le menu contextuel.

Une fois la création de votre profil terminée, vous êtes maintenant prêt à y insérer des images. Pour cela il y a plusieurs façons de procéder, mais vous aurez besoin d'être dans les Archives d'images pour avoir accès à toutes les variantes possibles.

• Ouvrez les Archives d'images et sélectionnez l'ensemble des images à transférer.
• Faites ensuite un clic à l'aide du bouton droit de la souris sur une image sélectionnée.
• Choisissez “Envoyer avec DigitalXpress” dans le menu contextuel.
• La fenêtre “DigitalXpress - Echange d'images et plus” s'ouvrira. Choisissez votre profil, et cliquez sur “OK”.

Une fois la fenêtre “DigitalXpress - Echange d'images et plus” ouverte, toutes les images que vous avez sélectionné pour le téléchargement seront visibles dans le volet de droite.

Dans le volet de gauche, vous pouvez voir les informations détaillées de votre profil ainsi que les images que vous avez déjà envoyé (Eléments envoyés) et les images prêtes à être envoyées (Boîte d'envoi). Pour transférer vos images sur le serveur, cliquez sur le bouton “Envoyer / Recevoir” dans le menu DigitalXpress.

Votre ordinateur est alors connecté au serveur et les fichiers sont téléchargés.

Si vous avez besoin de mettre le téléchargement en pause, vous pouvez facilement le faire sans corrompre le transfert ou avoir à recommencer depuis le début lorsque vous relancerez le téléchargement.

Une fois le téléchargement terminé, la totalité des images téléchargées dans votre profil apparaitront dans la “Boîte d'envoi” affichée alors à l'écran. Ces images sont maintenant disponibles sur le serveur de StudioLine et vous pouvez les envoyer à qui vous le souhaitez grâce à une invitation.

Voici une autre méthode pour télécharger vos images :

• Ouvrez la fenêtre “DigitalXpress - Echange d'images et plus”.
• Glissez / déposez vos images depuis les Archives d'images directement dans le volet de droite de la fenêtre de DigitalXpress.
• Cliquez sur le bouton “Envoyer / Recevoir”.

Vous pouvez supprimer des images individuelles ou des sélections entières d'images, soit de la “Boite d'envoi” (avant que les images soient téléchargées vers le serveur), soit des “Objets envoyés” (après que les fichiers aient été téléchargés). Pour supprimer une image individuelle avant qu'elle ait été téléchargée :

• Ouvrez la fenêtre DigitalXpress.
• Cliquez sur la “Boite d'envoi” du profil souhaité.
• Sélectionnez la ou les images à supprimer dans le volet de droite par un clic droit à l'aide de la souris.
• Sélectionnez “Enlever de la sélection” dans le menu contextuel.

Si vous souhaitez supprimer toutes les images dans un profil avant qu'elles n'aient été téléchargées :

• Ouvrez la fenêtre DigitalXpress.
• Faites un clic droit à l'aide de la souris sur la “Boîte d'envoi” du profil souhaité.
• Sélectionnez “Supprimer la sélection” dans le menu contextuel.

Si vous souhaites supprimer une ou plusieurs images individuellement qui ont déjà été téléchargées :

• Ouvrez la fenêtre DigitalXpress.
• Cliquez sur les “Objets envoyés” du profil souhaité.

Attendez que l'accès au serveur s'effectue, les images seront alors affichées dans le volet de droite de la fenêtre de DigitalXpress.

• Sélectionnez une ou plusieurs images que vous souhaitez supprimer.
• Faites un clic droit à l'aide de la souris et sélectionnez “Supprimer les fichiers sélectionnés du serveur FTP”.

OU

• Vous pouvez cliquer sur le bouton “Supprimer les fichiers du serveur FTP” dans le menu de DigitalXpress.

OU

• Faites un clic droit à l'aide de la souris sur les “Objets envoyés” dans le volet gauche de la fenêtre de DigitalXpress pour supprimer toutes les images d'un profil téléchargé en une seule étape.

L'expéditeur envoie une invitation par e-mail au destinataire (pour plus d'informations sur la marche à suivre, voire ci-dessous). Une fois que le destinataire à ouvert l'e-mail, il a la possibilité de parcourir les miniatures, de visualiser les images en ligne ou de télécharger les fichiers. L'e-mail reçu fournit des liens pour toutes ces possibilités, ainsi que des instructions détaillées sur la façon de télécharger les fichiers dans les Archives d'images, ou tout simplement sur le bureau de son ordinateur. En outre, si le destinataire n'a pas installé StudioLine, un lien pour un téléchargement gratuit de StudioLine Photo Basic est également fourni.

Si, pour une raison quelconque, les liens fournis ne fonctionnent pas, le destinataire à la possibilité de télécharger les images manuellement dans les Archives d'images. En supposant que celui-ci ait déjà installé StudioLine, il peut effectuer les opérations suivantes :

• Faire un clic droit à l'aide de la souris ou double-cliquer directement sur la pièce-jointe dans l'invitation.
• Choisir “Ouvrir”.
• StudioLine se lance automatiquement.

Les fichiers sont automatiquement ajoutés aux Archives d'images. Une fenêtre confirme l'action et indique l'emplacement des fichiers. Tous les fichiers de téléchargement de DigitalXpress se trouvent dans le même dossier racine, avec des variantes pour les dates, noms et expéditeurs de chaque fichier. Validez ensuite par “OK”.

Vos fichiers seront affichés dans des Archives d'images similaires aux précédentes.

Le destinataire peut également faire glisser la pièce jointe depuis l'invitation directement dans le volet de droite de la fenêtre “DigitalXpress - Echange d'images et plus”. La fenêtre s'ouvre en cliquant sur DigitalXpress depuis le menu “Partager”.

Les fichier seront placés automatiquement dans le dossier racine des téléchargements de DigitalXpress, dans les Archives d'images, dans un sous-dossier correspondant aux dates / titres / expéditeurs.

OU

Le destinataire peut également faire glisser la pièce-jointe depuis l'invitation vers le bureau de l'ordinateur, et de là, faire glisser la pièce-jointe n'importe ou dans les Archives d'images. Le dossier ou le fichier individuel seront automatiquement placés dans le dossier racine des téléchargements de DigitalXpress, avec des sous-dossiers appropriés.

Dans le cas ou plusieurs fichiers sont attendus, ou qu'une invitation à été envoyée avant que tous les fichiers aient été téléchargés, vous pouvez activer le “Planning de surveillance des fichiers” pour obtenir les fichiers supplémentaires.

Ouvrez la fenêtre “DigitalXpress - Echange d'images et plus” en cliquant sur DigitalXpress dans le menu “Partager”. Cliquez sur le bouton en forme d'horloge dans le menu de DigitalXpress. La fenêtre “Planning de téléchargement des fichiers” s'ouvre, vous permettant un certain nombre de choix concernant les réglages afin de planifier un téléchargement automatique, et également afin d'avertir le destinataire ou simplement de télécharger directement. Pour désactiver le planificateur automatique, décochez simplement “Surveillance de fichier activée”.

Le bouton de planification de DigitalXpress se changera alors en flèche bleue.

Maintenant que vous avez créé votre profil et téléchargé vos images sur le serveur de StudioLine, vous êtes prêt à créer votre invitation afin que vos destinataires puissent regarder vos fichiers.

• Ouvrez la fenêtre “DigitalXpress - Echange d'images et plus”.
• Sélectionnez un profil.
• Cliquez sur le bouton “Envoyer une invitation de téléchargement”.

La fenêtre de téléchargement va s'ouvrir. Dans ce menu, vous pouvez spécifier les paramètres de cette invitation spécifique. Puis cliquez sur “Continuer”.

Une invitation DigitalXpress s'ouvrira alors automatiquement dans votre navigateur.

• Saisissez l'adresse mail de votre destinataire.
• Cliquez sur “Envoyer”.

Les liens vers vos fichiers miniatures et images complètes sur le serveur de StudioLine sont inclus dans l'e-mail, ainsi que les liens vers les instructions de téléchargement et le lien de téléchargement gratuit de StudioLine Photo Basic. Les fichiers sont également envoyés en pièces jointes.

Notez que si vous n'avez pas configuré les set-up de messagerie dans Windows et / ou que vous passez par un Webmail, Windows vous demandera de configurer votre compte de messagerie interne à ce moment là.

Si votre destinataire ne peut pas ouvrir les pièces jointes, ou que vous ne voulez pas envoyer un invitation aussi complète contenant de multiples liens, vous pouvez simplement envoyer des liens vers une image individuelle ou un ensemble d'images.

• Double-cliquez sur les “Objets envoyés” d'un profil désiré dans la fenêtre de DigitalXpress.

Votre ordinateur va alors se connecter au serveur et les images téléchargées apparaitront dans le volet de droite.

• Sélectionnez une ou plusieurs images.
• Faites un clic droit à l'aide de la souris sur la sélection et choisissez “Envoyer un e-mail avec les liens de téléchargement” dans le menu contextuel.

Ceci créera un e-mail d'invitation incluant uniquement un lien vers la ou les images sélectionnées.