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de:pro:network_group [2013/11/12 12:15] – angelegt henning_stummer | de:pro:network_group [2013/11/12 13:19] (aktuell) – [Creating and Deleting New Groups] henning_stummer | ||
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- | To manage users' membership in groups, go to the User Groups window which you get to through the Maintain User Profiles window. To reiterate, the Maintain User Profile window is under the Administration/ | + | Möchten Sie, dass Benutzer nur auf bestimmte Ordner Zugriff haben, müssen Benutzergruppen eingerichtet werden. Diese Benutzergruppen können dann einzelnen Ordnern zugewiesen werden. Auf Ordner, die keiner Gruppe angehören, können alle Benutzer zugreifen. Ordner, die einer Gruppe angehören werden nur für Benutzer dieser Gruppe angezeigt. Mehrfach-Zuordnungen sind möglich. |
- | ===== Assigning Groups to a User ===== | + | Um die Gruppen zu verwalten, öffnen Sie „Administration / Benutzerprofile“ aus dem Menü „Voreinstellungen“. |
- | In this field, users can be assigned to one or multiple User Groups and will have access to all the folders accorded to that group. The user that is first defined is accorded administrative functions and automatically belongs to "All Groups" | + | ===== Benutzer einer Gruppe zuweisen ===== |
- | * Select the desired group in the left-hand pane. | + | In diesem Feld können Benutzer einer oder mehreren Gruppen zugewiesen werden. Der Benutzer hat anschließend Zugriff auf alle Ordner dieser Gruppe. Der zu Beginn angelegte Benutzer hat Administrator-Rechte und gehört automatisch zu "Alle Gruppen" |
- | * The arrows in middle of the window become active. | + | |
- | * Click on the top arrow to assign the user to the respective group. | + | |
- | That group then moves into the column "User Groups" | + | * Wählen Sie die gewünschte Gruppe in der linken Liste aus. |
+ | * Die Pfeil-Schaltflächen in der Mitte des Fensters werden aktiv. | ||
+ | * Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um den Benutzer der ausgewählten Gruppe zuzuweisen. | ||
- | ===== Remove User from a Group ===== | + | Diese Gruppe wird in die Liste " |
- | Select the group in the right-hand pane, and then press the bottom arrow. The group will be removed from the user's User Group profile. | + | ===== Benutzer aus einer Gruppe entfernen ===== |
- | ===== Creating and Deleting New Groups ===== | + | Wählen Sie in der Liste " |
- | New Groups can be set up by clicking on the ' | + | ===== Gruppen anlegen und löschen ===== |
- | Similarly, from the Group Maintenance window, groups can be deleted by clicking the delete button. Be aware that this completely eliminates the group from all users and folders. | + | Sie können eine neue Gruppe anlegen, indem Sie auf die Schaltfläche " |
- | Folders that do not have any specific users assigned to it, are able to be accessed by all users. | + | Mit der Schaltfläche " |
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+ | Auf Ordner im Bildarchiv, die keiner Gruppe zugeordnet sind, können alle Benutzer zugreifen. Bei Ordnern, die einer Gruppe zugeordnet sind, ist der Zugriff auf die Benutzer dieser Gruppe beschränkt. Sie können einem Ordner auch mehrere Gruppen zuweisen. |