Die Suchfunktion im Bildarchiv dient nicht nur dazu, einzelne Bilder zu finden, sondern auch mehrere Bilder zu bestimmten Themen aus verschiedenen Ordnern zusammenzustellen. Diese Suchmethode eignet sich sehr gut, wenn Sie alle Ergebnisse in einem Ordner zusammengestellt haben möchten.

Zum Auffinden der Bilder nutzt StudioLine die Informationen der Bildbeschreibungen. Je detailreicher Sie Ihre Bilder beschrieben haben, umso genauer können Sie suchen.

Klicken Sie in der Albenansicht des Bildarchivs in der Bildarchiv-Leiste oder im StudioLine Explorer auf „Suchen“.

Im Fenster „Bildarchiv durchsuchen“ (siehe Abbildung) können Sie sowohl Suchbegriffe eingeben als auch festlegen, wo nach diesen gesucht wird.

Über die Ordnerliste rechts im Fenster haben Sie Zugriff auf alle Ordner im Bildarchiv. Als Standard wird das gesamte Bildarchiv durchsucht. Wenn Sie einen Ordner in der Liste auswählen, wird dieser in das Feld „Suchen in“ eingetragen. So schränken Sie den Bereich ein, der nach dem Suchbegriff durchforscht wird.

Über das Aufklappmenü „Beschreibungen einbeziehen“ können Sie dafür sorgen, dass nur bestimmte Beschreibungsfelder durchsucht werden. Öffnen Sie dazu das Menü und klicken Sie „Auswählen“ an.

Falls Sie Ihre Suche weiter eingrenzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweiterte Suche“. Hier können Sie wie bei einer Internetsuchmaschine vorgehen. Eine Anwen-dung wäre z.B. die Suche nach allen Bildern aus Italien, ausgeschlossen Bilder aus Rom.

Sehr praktisch ist es, wenn Sie ungefähr wissen, wann Sie Bilder aufgenommen, in StudioLine archiviert oder bearbeitet haben. Denn so können Sie in der erweiterten Suche über die Optionen „Datum zwischen“ und „Zeit zwischen“ einen Zeitraum festlegen, zu dem die Suchergebnisse passen müssen. Über das Aufklappmenü „in Beschreibung“ können Sie festlegen, welche Datumsbeschreibung für die Suche herangezogen wird.

• Datum (Datei) durchsuchen
  Diese Einstellung sortiert Bilder nach dem Aufnahmedatum. Auf diese Weise finden Sie z.B. ganz schnell die Aufnahmen aus dem letzten Sommerurlaub und können jedes Bild auf den Tag genau zuordnen.
• Search by File Date
  Diese Einstellung sortiert Bilder nach dem Datum, an dem die Bilddaten auf Ihren Computer kopiert worden sind. Die Einstellung ist vor allem für Bilder wichtig, die keine Exif-Informationen enthalten (z.B. Scans).
• Datum (modifiziert) durchsuchen
  Mit dieser Einstellung können Sie sehen, an welchem Datum Sie welche Bilder zuletzt bearbeitet haben. So finden Sie z.B. ganz schnell eine Bilderserie wieder, an der Sie gerade arbeiten.

The panel “Search Image Archive„ is also used to perform a global change against the descriptors of several images. This feature could be used to standardize spellings or abbreviations for certain terminology, for instance.

• Type the word or phrase to be replaced into the field “Search Argument.”
• Click the “Replace” checkbox. Below, type the replacement text.

The replace is “case sensitive” – the search argument you typed must use the same combination of upper and lowercase letters as the text you are trying to replace.

Matching images are arranged in a temporary Image Archive folder called “Search Results.” This special purpose folder will be discarded as soon as a different folder is opened via the album view of the Image Archive Pane. The found images can be viewed as a slide show, printed, emailed, exported, or used in a web gallery. You can permanently save any such search collection of theme-related images.

• First, open the StudioLine Explorer “Image Archive“ and navigate to a target folder for your images, or create a new one. (You could also rightclick on “Image Archive” in the album view of the Image Archive Pane and choose “New Folder” from the context menu.)
• Click the “Select All” button on the toolbar, or press “Ctrl+A,” to select all images in the search results.

For the next step you have several choices:

• You may simply want to retain the search result for now so that you can process them at a more convenient time. In this case, press and hold the “Alt” key while dragging the images from the search results to the target folder. New shortcut objects are created in the target folder, but all pictures remain at their original locations. This also guarantees that the shortcut objects will always use the same descriptions, filters, image tools and settings as the reference images at their original locations. Remember, if you ever delete any of the images in their original locations, the shortcut object will be removed as well.
• If you are trying to process the search result pictures with different descriptions, filters, or tool settings, then press and hold the “Ctrl” key while dragging the images from the search results to the target folder. Copies of all search result picture objects are created in the target folder. Any work performed against the image copies will not affect the pictures at their original locations. However, thanks to the underlying StudioLine database technology, no extra disk space is required for duplicate physical images.
• If you are trying to reorganize your pictures, drag the selected images from the search results and drop them into their target folder. The pictures will be moved from their original location to the target folder.