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StudioLine DigitalXpress

Le module complémentaire StudioLine DigitalXpress est une solution supplémentaire pour un échange moins lourd, plus rapide et plus fiable des fichiers multimédias volumineux. Grâce à lui, les utilisateurs de StudioLine peuvent échanger un nombre illimité d'images, de vidéos ou de fichiers musicaux en les expédiant avec DigitalXpress ou tout autre serveur FTP existant. Les destinataires des fichiers ne sont tenus que d'installer le logiciel gratuit StudioLine Photo Basic et rien d'autre. Les utilisateurs enregistrés de StudioLine DigitalXpress ont à disposition 100 Mo d'espace libre sur les serveurs DigitalXpress pour l'échange de fichier.

Pour pouvoir utiliser l'espace de stockage, le code d'activation produit de StudioLine doit être enregistré. Cependant, vous devez avoir le statut d'utilisateur enregistré. L'inscription peut être très simplement effectuée en ligne en allant dans l'onglet “Inscription en ligne” dans le menu “Aide”.

Envoyer des fichiers

Créer un profil

Pour envoyer des fichiers, commencez par créer un profil de transfert de fichiers, en sélectionnant “Profils d'envoi” et en cliquant sur “Nouveau profil DigitalXpress”.

Pour accéder plus en détail à la création de votre profil, cliquez sur “Options avancées” et une autre fenêtre va s'ouvrir vous permettant de spécifier les paramètres de transfert de données. Si vous cliquez sur «Continuer» ou sur le bouton «Paramètres d'image“ dans le volet gauche de cette fenêtre, vous pouvez spécifier plus en détails ce qui concerne les paramètres d'image de votre profil.

Soit en cliquant sur “Continuer” ou en cliquant sur le bouton “Paramètres de réception” dans le volet de gauche, vous pouvez spécifier les détails de réception, y compris tout ce qui concerne les protocole (FTP ou HTTP) devant être utilisés.

Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur “Terminer”. Vous serez alors invité à confirmer le nom de votre profil.

Saisissez un nouveau nom de profil si vous le souhaitez ou cliquez simplement sur “OK”. Alternativement, vous pouvez accéder aux paramètres avancés d'un profil en cliquant sur le bouton “Modifier le profil” après l'avoir sélectionné dans le menu DigitalXpress.

Modifier, renommer ou supprimer un profil

Si vous souhaitez modifier, renommer ou encore supprimer un profil :

  • Ouvrez la fenêtre DigitalXpress.
  • Faites un clic droit à l'aide de la souris sur le profils concerné.
  • Choisissez l'action souhaitée dans le menu contextuel.

Télécharger des images

Une fois la création de votre profil terminée, vous êtes maintenant prêt à y insérer des images. Pour cela il y a plusieurs façons de procéder, mais vous aurez besoin d'être dans les Archives d'images pour avoir accès à toutes les variantes possibles.

  • Ouvrez les Archives d'images et sélectionnez l'ensemble des images à transférer.
  • Faites ensuite un clic à l'aide du bouton droit de la souris sur une image sélectionnée.
  • Choisissez “Envoyer avec DigitalXpress” dans le menu contextuel.
  • La fenêtre “DigitalXpress - Echange d'images et plus” s'ouvrira. Choisissez votre profil, et cliquez sur “OK”.

Une fois la fenêtre “DigitalXpress - Echange d'images et plus” ouverte, toutes les images que vous avez sélectionné pour le téléchargement seront visibles dans le volet de droite.

Dans le volet de gauche, vous pouvez voir les informations détaillées de votre profil ainsi que les images que vous avez déjà envoyées (Eléments envoyés) et les images prêtes à être envoyées (Boîte d'envoi). Pour transférer vos images sur le serveur, cliquez sur le bouton “Envoyer / Recevoir” dans le menu DigitalXpress.

Votre ordinateur est alors connecté au serveur et les fichiers sont téléchargés.

Si vous avez besoin de mettre le téléchargement en pause, vous pouvez facilement le faire sans corrompre le transfert ou avoir à recommencer depuis le début lorsque vous relancerez le téléchargement.

Une fois le téléchargement terminé, la totalité des images téléchargées dans votre profil apparaitront dans la “Boîte d'envoi” affichée alors à l'écran. Ces images sont maintenant disponibles sur le serveur de StudioLine et vous pouvez les envoyer à qui vous le souhaitez grâce à une invitation.

Voici une autre méthode pour télécharger vos images :

  • Ouvrez la fenêtre “DigitalXpress - Echange d'images et plus”.
  • Glissez / déposez vos images depuis les Archives d'images directement dans le volet de droite de la fenêtre de DigitalXpress.
  • Cliquez sur le bouton “Envoyer / Recevoir”.

Supprimer des fichiers de la Boîte d'envoi et des Eléments envoyés (Profil sélectionné)

Vous pouvez supprimer des images individuelles ou des sélections entières d'images, soit de la “Boite d'envoi” (avant que les images soient téléchargées vers le serveur), soit des “Eléments envoyés” (après que les fichiers aient été téléchargés). Pour supprimer une image individuelle avant qu'elle ait été téléchargée :

  • Ouvrez la fenêtre DigitalXpress.
  • Cliquez sur la “Boite d'envi” du profil souhaité.
  • Sélectionnez la ou les images à supprimer dans le volet de droite.
  • Sélectionnez “Enlever de la sélection”.

Si vous souhaitez supprimer toutes les images dans un profil avant qu'elles n'aient été téléchargées :

  • Ouvrez la fenêtre DigitalXpress.
  • Faites un clic droit à l'aide de la souris sur la “Boîte d'envoi” du profil souhaité.
  • Sélectionnez “Supprimer la sélection” dans le menu contextuel.

Si vous souhaites supprimer une ou plusieurs images individuellement qui ont déjà été téléchargées :

  • Ouvrez la fenêtre DigitalXpress.
  • Cliquez sur les “Objets envoyés” du profil souhaité.

Attendez que l'accès au serveur s'effectue, les images seront alors affichées dans le volet de droite de la fenêtre de DigitalXpress.

  • Sélectionnez une ou plusieurs images que vous souhaitez supprimer.
  • Faites un clic droit à l'aide de la souris et sélectionnez “Supprimer les fichiers sélectionnés du serveur FTP”.

OU

Vous pouvez cliquer sur le bouton “Supprimer les fichiers du serveur FTP” dans le menu de DigitalXpress.

OU

Faites un clic droit à l'aide de la souris sur les “Objets envoyés” dans le volet gauche de la fenêtre de DigitalXpress pour supprimer toutes les images d'un profil téléchargé en une seule étape.

Receive Files

Receipt of Files from a DigitalXpress Invitation

The sender emails an invitation to the recipient (for more information on the procedure, see below). After the recipient has opened the email, the user has the option to browse thumbnails and view the images online or download the files. The invitation email provides links for everything including detailed instructions on how to download the media into the Image Archive, or simply onto the desktop. Moreover, should the recipient not have StudioLine installed, a link for a free download of StudioLine Photo Basic is also provided.

Manual Download of Files from an Invitation

Should the links not work for any reason, the user has the option of downloading the images manually into the Image Archive. Assuming the user already has installed StudioLine, the user can do the following:

  • Right-click or double-click directly on the attachment in the invitation
  • Click 'open'
  • StudioLine is automatically launched

The files are automatically added to your Image Archive. A window confirms the action and indicates where the files can be found. All DigitalXpress download files are in the same root folder, with variants for specific date, name of files and the sender for each file. Click 'ok'

Your files will be displayed in the Image Archive similar to the above.

Alternative Download Methods from Invitation

The user can also drag the attachment from the invite directly into the righthand pane of the 'DigitalXpress-Exchange and More' window. The window is opened by clicking on DigitalXpress in the Share menu.

It will then automatically place the files into the DigitalXpress Downloads root folder in the Image Archive in a subfolder matching the date/title/sender.

OR

The user can also drag the invitation attachment to the desktop, and from there drag the attachment anywhere into the Image Archive. The folder or individual file will be automatically placed into the DigitalXpress Downloads root folder with appropriate subfolders.

Automatic File Monitor - Schedule Download

In the event that more files are expected, or that an invitation was sent before all of the files were uploaded, you can activate the Automatic File Monitor to get the additional files.

Open the 'DigitalXpress-Exchange and More' window by clicking on DigitalXpress from the Share menu. Press the schedule button in the DigitalXpress Exchange menu. The 'Download Schedule' window opens, allowing you a number of choices regarding settings for an automatic download schedule, and whether to notify the user or simply download immediately. To inactivate the automatic monitor, uncheck the box 'File Monitoring activated' in the Download Schedule window.

The button on the DigitalXpress - Exchange menu will change to a red icon.

Sending an Invitation

Now that you have created your profile and uploaded your images to the StudioLine server, you are ready to create your invitation so others can see your files.

  • Open the 'DigitalXpress - Exchange Images and More' window
  • Select a profile
  • Press the 'Send Download Invitation' button

The Download Invitation window will open. In this box, you can specify settings for this particular invitation. Click 'continue.'

A DigitalXpress invitation will automatically open in your browser.

  • Type in the email address to whom you are sending
  • Click 'send'

Links to your files as thumbnails, and as full images on the StudioLine server are included in the email. The files are also sent as attachments. Links to instructions on downloading, and free downloads of StudioLine Photo Basic are also included.

Note, if you do not have your email set-up in Windows and/or you rely on webmail, windows will prompt you to set up your internal Windows email account at this time.

Alternate Method of Sending Invitation - Slimmed Down Invite

Should your recipient not be able to open attachments, or you not want to send such a robust invitation with multiple links, you can simply send links to the individual image, or a set of images.

  • Double-click on the 'Sent Items' of a desired profile in the DigitalXpress window

Your computer will connect to the server and the uploaded images will appear in the right-hand pane.

  • Select one or all of the images to be sent
  • Right-click and select 'send an email with download links'

This creates an invitation email that includes only a link to the single or multiple images.

fr/addon_digitalxpress/start.1442930402.txt.gz · Dernière modification : 2015/09/22 10:00 de penelope_chapron